Ce service est fait pour vous si…
DRH / CHRO
Vos processus RH (onboarding, mobilité, offboarding) créent de la friction que vos collaborateurs ressentent sans que vous sachiez exactement où.
Directeur des opérations
Vos processus managériaux ne sont pas alignés avec l’expérience employé que vous voulez délivrer — vous le sentez mais ne pouvez pas le démontrer.
DG / CEO
Vous avez fait l’audit EX, vous connaissez les problèmes — maintenant il faut documenter et transformer les processus qui les causent.
Les livrables de votre optimisation.
Cartographie des processus RH actuels
Visualisation des processus existants (as-is) : recrutement, onboarding, gestion de carrière, offboarding — acteurs, étapes, points de friction identifiés.
Analyse des inefficacités
Les goulots d’étranglement, ruptures de cohérence et désalignements entre RH et managers qui dégradent l’expérience collaborateur.
Documentation des processus cibles
Les processus optimisés (to-be), documentés et prêts à être déployés par vos équipes RH et managers.
Plan de transformation
Priorisation des chantiers, responsables désignés et séquençage réaliste selon vos capacités RH actuelles.
Comment se déroule une mission Optimisation des processus EX avec Onivio.
1Cadrage des Process RH
Nous définissons ensemble les processus prioritaires à analyser (onboarding, mobilité, offboarding…), les enjeux EX associés et les objectifs business RH à atteindre. Ce cadrage détermine le périmètre et la durée de la mission.
2Diagnostic Détaillé
Nous interviewer les équipes RH et les managers en visio pour comprendre les processus actuels de l’intérieur. Observation, analyse des données disponibles (turnover, temps d’onboarding, satisfaction…) et identification des frictions réelles.
3Documentation & Cartographie
Nous produisons la cartographie as-is des processus actuels, puis animons des ateliers de co-construction avec vos équipes pour concevoir les processus to-be. Le résultat est documenté et prêt à être déployé.
4Amélioration Continue
Nous construisons le plan de déploiement, formons les équipes aux nouveaux processus et mettons en place le suivi d’adoption. L’objectif : que les nouveaux processus vivent au-delà de la mission.
Fourchette haute pour les périmètres multi-processus ou multi-entités. Devis précis après cadrage.
Questions fréquentes.
En quoi consiste l’optimisation des processus EX ?
C’est une approche business analysis appliquée à l’expérience employé et à la gestion des ressources humaines : nous cartographions vos processus RH et managériaux actuels (as-is), identifions les frictions et désalignements, puis documentons les processus cibles (to-be) avec un plan de transformation priorisé.
Quels processus RH sont concernés ?
Recrutement, onboarding, gestion de carrière, mobilité interne, formation, offboarding — et les processus managériaux qui influencent l’expérience collaborateur au quotidien. Le périmètre est défini lors du cadrage selon vos priorités.
À qui s’adresse ce service ?
Aux DRH dont les processus RH créent de la friction sans qu’ils sachent exactement où, aux directeurs des opérations dont les processus managériaux ne sont pas alignés avec l’EX cible, et aux dirigeants qui ont fait un audit et veulent passer à l’action.
Quelle est la différence avec un audit EX ?
L’audit EX identifie les problèmes et produit un diagnostic. L’optimisation des processus va plus loin : elle documente les processus actuels, conçoit les processus cibles avec vos équipes, et produit un plan de transformation déployable.
Comment se déroule la mission ?
En quatre étapes : cadrage des processus prioritaires, diagnostic détaillé (interviews RH et managers, observation), documentation et cartographie (as-is, to-be, ateliers co-construction), puis plan de déploiement avec formation et suivi d’adoption. Durée : 4 à 10 semaines.
Combien coûte ce service ?
À partir de 8 000 € HT. La fourchette haute concerne les périmètres multi-processus ou multi-entités. Un devis précis est établi après un premier échange de cadrage.
Les nouveaux processus sont-ils imposés par Onivio ?
Non. Les processus cibles sont co-construits avec vos équipes RH et managers lors d’ateliers dédiés. L’objectif est que les personnes qui appliqueront les processus au quotidien les aient conçus — c’est la condition de l’adoption.
Travaillez-vous à distance ou en présentiel ?
Onivio est remote-first. Les interviews et ateliers se déroulent en visio. Des sessions en présentiel dans vos locaux sont possibles sur demande.
Pour aller plus loin.
Identifier les processus qui posent problème avant de les optimiser.
Aligner les processus RH sur l'EVP formalisée que vous vous êtes engagé à délivrer.
Mesurer si les processus optimisés livrent les résultats attendus sur l'engagement.